Вже подали проектну заявку КА2: СВНЕ? Наступні кроки саме для Вас!


Шановна спільното Еразмус+!

Завершено конкурс з подання проектних заявок на конкурс Програми Еразмус+ КА2: Розвиток потенціалу вищої освіти!

Всі великі молодці, пройшли цей складний шлях! Очікуємо разом позитивних результатів!

Звертаємо увагу на наступні кроки оцінювання, що  включають наступні етапи (попередній графік):

  • лютий-березень – оцінювання ЕАСЕА на відповідність мінімальним технічним вимогам (eligibility criteria);
  • 1 березня-4 травня – оцінювання незалежними експертами;
  • 23-31 травня – зустріч комісії з оцінювання проектних заявок;
  • з 6-23 червня – консультації EACEA з Представництвом ЄС в Україні;
  • 12-13 липня – фінальне засідання комісії в Брюсселі;
  • 31 липня – остаточне рішення щодо присудження гранту;
  • 7 серпня – повідомлення результатів;
  • 8 серпня-20 грудня – підписання Грантових Угод;
  • 15 листопада 2019 р., або 15 січня 2020 р. – початок виконання проектів (eligibility period).

*Всі критерії оцінювання та процедури відбору прописані в Керівництві до програми Еразмус+.

Бажаємо всім успіхів та готуємось до нових конкурсів!

Звертаємо увагу, що пріоритети не будуть змінюватись на останній конкурс!

Нагадуємо кроки подання та запрошуємо користуватись матеріалами завершеного конкурсу для тих хто планує вже участь на жовтень 2019 р. 

Сompleting your application:

1. Fill in the eForm with the required data.

2. Remember to complete and attach the three mandatory attachments to the eForm. Please refer to the Annexes navigation tab to download the relevant templates.

3. Once you have completed the eForm and attached the annexes, validate the eForm. This triggers an automatic check that informs you if your application package is complete. If this is the case, you can submit it online.

4. When you have submitted your application online, you should receive a confirmation email and reference number. If not, contact the helpdesk.

Please DO NOT SEND A COPY of the e-form and the attached documents by postal services to EACEA.

Compulsory annexes

Приклади додатків: Templates of annexes to be completed and uploaded with the eForm: 

1. Детальний опис проекту /Detailed description of the project 

Joint Projects English (Updated 16/01/2019)

Structural Projects English

2. Таблиця бюджету/Budget table English

 To open the document “budget table”, please right click on the words “en” and select “save target as” or “save link as” to download the document.
When saving the file on your hard disk, please choose the file extension .xlsm to activate the macros necessary to add/delete rows in the file.

3. Declaration on Honour English and Mandates EnglishDeutschFrench

4. Only for exceptional cases where one Partner Country is represented by only one HEI in the application: an official confirmation from the Partner Country’s national authorities that the number of higher education institutions is lower than 5 in the whole country or that one single institution represents more than 50% of the overall student population of the country.

Documents to be uploaded in the Participants’ Portal:

1. Legal entity form and its annexes for all the partners.

2. Financial identification form duly completed and certified by the bank – for applicant organisation only.

3. VAT registration or Certificate of VAT Exception.

If you are looking for additional information about the Capacity Building in the field of Higher Education action or if you have specific questions on the application process, you can send an email to the following mailbox:

[email protected]

If, after referring to the eForm User Guide you still have a question or have encountered a technical problem in relation to the eForm, please contact the Helpdesk services:

Helpdesk e-mail address: [email protected]

Helpdesk phone: +32 2 299 0705

Керівництво до програми Еразмус+:  The Erasmus+ Programme Guide (Version 2019) is available on-line and in pdf.   and translation in Ukrainian language in pdf. This guide presents the Capacity Building in the field of Higher Education action and explains the rules and conditions for setting-up an application for this action.

Про конкурс і повний пакет документів і інструкцій ЕАСЕА – тут

Якщо плануєте включати Міністерство освіти і науки України до партнерства і потрібно підписати мандат, напишіть лист звернення з додатками: заповнений шаблон мандату та окремо короткий опис проекту (назва, тип проекту, пріоритет, партнерство, цілі, завдання, заходи, очікувані результати). Якщо МОН України не є партнером, але Вам потрібно проконсультуватись щодо ідеї проекту задля запобігання дублюванню, рекомендуємо також направити лист-звернення теж. Контактна особа: Любов Щітка – [email protected]

Шаблон мандату: Mandates EnglishDeutschFrench

Звертаємо увагу, що пакет документів на конкурс подається он-лайн до ЕАСЕА (Брюссель).

Бюджет на конкурс: Budget allocation English 

Національні та Регіональні пріоритети : National and Regional priorities applying to CBHE partner countries and regions:

Regional and Cross-Cutting Priorities English

National and Cross-Cutting Priorities English

Explanation of priorities English

Additional information concerning the cross-cutting priority on Refugees from conflict affected countries. English 

EU financial sanctions : A number of persons, groups and entities in various Partner Countries are subject to EU Financial Sanctions. Therefore, before submitting your project proposal, please verify that the institutions and individuals participating in your proposal are not listed in the “European Union Consolidated Financial Sanctions List“.

Корисні матеріали для підготовки проектих заявок: Useful documentation for preparing your CBHE application:

  • Інструкції для заповнення аплікаційного пакету документів та процедура відбору проектів: Application and Selection Procedure – Instructions for completing the Application Package are intended to help applicants for Capacity Building in the field of Higher Education to find information they need to complete and submit their applications English (New version published 11 January 2019).
  • Для перевірки дотримання мінімальних технічних вимог: Tips and checks on eligibility English 
  • Information on selected CBHE projects
  • Часті запитання та відповіді щодо конкурсу: FAQ English 

Інші ресурси: Other tools available:

For reference:

The eForm and its user guide are available here.

The CBHE eForm 2019 is available under two different types: one for Joint Projects and one for Structural Projects. 

Different content will be displayed in the eForm when selecting one of the different options of priorities available in the Section C.3 of the eForm. See below the “visual versions”:

Joint Projects English

Structural Projects English

For information, applicants may consult the model template of the grant agreement to be issued in case the proposal is selected for funding. Please note however that this version is under revision following the entry into force of the new EU Regulation 2018/1046 on the financial rules applicable to the general budget of the Union from 2 August, 2018.

Попередня Презентація Програми ЄС Еразмус+: Вища освіта та Молодь (9.02.2019, м. ...